PEDOMAN PENYELANGGARAAN KEPENGURUSAN RT.04/05 PERUMAHAN GRIYA RAHAYU RESIDENCE
VISI
- Membangun kemandirian dalam menciptakan lingkungan masyarakat yang damai, tenteram dan nyaman
MISI
- Memantapkan peran serta pengurus sebagai mitra terdepan warga dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi guna mewujudkan pengaruh nyata terhadap pencapaian program kerja
PENDAHULUAN
Dalam rangka penyelengggaraan kepengurusan RT.04/05 yang merupakan bentuk pertanggungjawaban terhadap amanah warga perumahan griya rahayu residence maka diperlukan suatu pedoman sehingga dalam menjalankan/melaksanakan fungsi dan tugas akan menjadi terarah pada suatu tujuan visi dan misi yang ingin dicapai.
Pedoman yang dimaksud setidaknya memuat visi misi, fungsi dan tugas serta program kerja yang dalam penyusunannya mempertimbangkan dan menjunjung tinggi asas musyawarah mufakat dalam forum rapat pengurus.
FUNGSI DAN TUGAS PENGURUS RT
1. Ketua Rt
Memiliki tugas, wewenang dan tanggungjawab sebagai berikut:
- Bertanggungjawab penuh terhadap kelangsungan jalannya roda keorganisasian Rukun Tetangga
- Memfasilitasi pelaksanaan berbagai kegiatan pembangunan dan kegiatan warga yang berbentuk swadaya dan/atau gotong royong, mulai dari perencanaan sampai dengan pelaksanaan.
- Menciptakan iklim yang kondusif dalam rangka meningkatkan peran aktif warga dalam membina kehidupan lingkungan yang aman, rukun, damai, tertib, disiplin, bersih, sehat, dan sejahtera.
- Mengkoordinasikan pelaksanakan tugas dan program kerja seluruh pengurus RT yang ada dalam rangka mencapai sinergi bersama.
- Bersama-sama dengan pengurus RT menampung & mencari solusi atas masalah-masalah kemasyarakatan yang dihadapi warga.
- Bersama dengan Sekretaris, memberikan pelayanan administratif kepada warga.
- Mengkoordinasi, memonitor, dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan program kerja masing-masing seksi yang terangkum dalam struktur organisasi RT.
2. Sekretaris
Memiliki fungsi dan tugas sebagai berikut:
Fungsi
- Menyelenggarakan surat-menyurat, kearsipan, pendataan dan penyusunan laporan,
- Mengelola seluruh administrasi pengurus RT dalam menjalankan program kerja, termasuk di dalamnya surat keluar-masuk.
- Melakukan kegiatan yang terkait dengan pemutakhiran data kependudukan warga secara rutin minimal 6 bulan sekali.
Tugas
- Pembuatan papan pengumuman/informasi RT.04/05
- Pembuatan petunjuk identitas perumahan Griya Rahayu Residence dan nama-nama gang di dalamnya
- Pendataan warga setiap 6 bulan sekali serta membuatkan surat domisili bagi warga yang belum memilikinya
3. Bendahara
Memiliki fungsi dan tugas sebagai berikut:
Fungsi
- Berkoordinasi dengan seksi terkait dalam mengkoordinir iuran bulanan warga untuk kemajuan lingkugan RT.
- Mengelola keuangan RT secara transparan dan akuntabel dalam rangka mendukung seluruh kegiatan dalam ruang lingkup RT.
- Berkoordinasi dengan seksi-seksi yang terkait, untuk mematangkan dan mengajukan rencana kebutuhan anggaran atas rencana kegiatan yang disusun.
- Membuat laporan pembukuan keuangan secara berkala untuk disampaikan kepada warga di setiap pertemuan.
Tugas
- Membuat laporan keluar masuknya keuangan selama 3 bulan sekali untuk kemudian dilaporkan kepada seluruh warga melalui koordinator wilayah.
- Meyesuaikan kondisi keuangan dalam jangka waktu tertentu untuk kemudian diselaraskan dengan schedule program kerja.
4. Hubungan Masyarakat (Humas)
Memiliki fungsi dan tugas sebagai berikut:
Fungsi
- Membantu seksi lain dalam hal penyampaian informasi, baik secara lisan maupun secara tertulis kepada warga atau pihak terkait.
- Menangani dan mengembangkan berbagai hal menyangkut hubungan kemasyarakatan dan komunikasi antar warga di lingkungan RT.
- Membantu dalam berkomunikasi dengan pihak-pihak luar wilayah.
Tugas
- Membuat blog internet RT sebagai sarana/media informasi kepengurusan RT kepada warga sehingga bias diacces dimanapun dan kapanpun
5. Lingkungan Hidup& Sarana Prasarana
Memiliki fungsi dan tugas sebagai berikut:
Fungsi
- Mengkordinir pelaksanaan kerja bakti yang melibatkan seluruh warga, pelaksanaannya bersifat situasional, sasaran kerja bakti adalah tempat yang kegunaanya menjadi kepentingan bersama.
- Melaksanaan program pembangunan & pemeliharaan berdasarkan skala prioritas & anggaran.
- Menciptakan lingkungan sehat serta membantu meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya kebersihan lingkungan.
Tugas
- Merapihkan dan floor bedeng agar penggunaanya menjadi maksimal
- Normalisasi jalur air yang berada wilayah jalan utama dengan cara memperbaiki atau membersihkan dari sampah/rumput yang menyumbat
- Menambah lampu di beberapa titik untuk penerangan wilayah jalan utama
- Pembuatan jalur air di pinggiran fasum/perbatasan tanah warga yang berada di wilayah 1
6. Sosial Kemasyarakatan
Memiliki fungsi dan tugas sebagai berikut:
Fungsi
- Melaksanakan kegiatan untuk membantu usaha-usaha pembinaan dalam bidang kesejahteraan sosial termasuk mengkoordinasikan bantuan sosial, kematian maupun kecelakaan;
- Melaksanakan kegiatan untuk menumbuhkan dan memelihara kerukunan dan kepedulian sosial kemasyarakatan;
- Mengkoordinir dan mengembangkan berbagai hal menyangkut hubungan sosial kemasyarakatan warga di lingkungan perumahan.
Tugas
- Mengadakan kegiatan halal bihalal sebagai ajang silaturahmi warga
- Mengadakan pengajian setiap bulan guna meningkatkan keimanan dan ketaqwaan serta menjaga dan memelihara talisilaturahmi warga
7. Kepemudaan & Olahraga
Memiliki fungsi dan tugas sebagai berikut:
Fungsi
- Melaksanakan kegiatan untuk membantu usaha-usaha pembinaan olahraga dan kepemudaan yang tumbuh dan berkembang di masyarakat
- Menyiapkan fasilitas/lahan kosong yang representatif untuk olahraga bagi warga.
Tugas
- Menyambut & mempersiapkan acara HUT Kemerdekaan RI sebagai acara rutin tahunan
- Pengadaan sarana prasarana olah raga
8. Koordinator Wilayah (Korwil)
Memiliki fungsi dan tugas sebagai berikut:
Fungsi
- Membantu meningkatkan kesadaran warga dalam memelihara dan menjaga keamanan, ketertiban dan ketentraman pada wilayah blok/lingkungan.
- Membantu memelihara dan menciptakan lingkungan hidup yang bersih dan sehat bersama warga di wilayahnya.
- Membantu pengurus inti dalam penyampaian informasi kepada warga di wilayahnya.
- Membantu mengontrol kesadaran warga untuk melaksanakan kewajiban iuran bulanan.
- Menyampaikan aspirasi warga di wilayahnya dalam mengemukakan saran/pendapat.
Tugas
- Bersama warga membuat suatu perencanaan kegiatan guna memajukan wilayahnya
- Bersama dengan warga membuat suatu system proteksi/keamanan terhadap gangguan-gangguan keamanan yang mungkin bisa terjadi
- Membuat jadwal pelaksanaan rutinitas kerja bakti di wilayahnya
1. Pokok-Pokok Rencana Kegiatan
1) Pembuatan laporan keuangan per 3 bulan
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Waktu : Mulai September 2016
Tempat : Perumahan Griya Rahayu Residence
B. Pelaksana Kegiatan :
Bendahara RT dan seksi-seksi terkait
C. Tujuan yang ingin dicapai :
o Sebagai bentuk pertanggungjawaban, memberikan informasi keluar masuknya keuangan yang sejelas-jelasnya dan akuntable
2) Penerangan/pemasangan lampu jalan utama
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Waktu : Oktober 2016
Tempat : Jalan utama perumahan Griya Rahayu Residence
B. Pelaksana Kegiatan :
Pengurus RT bersama warga
C. Tujuan yang ingin dicapai :
o Jalan utama menjadi terang sehingga dapat meningkatkan keamanan
3) Pendataan warga/ 6 bln+pembuatan surat domisili warga
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Waktu : Mulai bulan Oktober 2016
Tempat : Perumahan Griya Rahayu Residence
B. Pelaksana Kegiatan :
Pengurus RT.004
C. Tujuan yang ingin dicapai :
o Memfasilitasi warga untuk memenuhi kewajiban sebagai warga domisili
o Pengumpulan data warga serta melakukan survey pembuatan KTP
4) Pembuatan web/blog RT.04/05
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Waktu : Oktober 2016
Tempat : Perumahan Griya Rahayu Residence
B. Pelaksana Kegiatan :
Seksi Hubungan Masyarakat (Humas) dibantu seksi lainnya
C. Tujuan yang ingin dicapai :
o Menyediakan sarana informasi secara virtual kepada warga sehingga lebih mudah mengetahui/mendapatkan informasi di manapun dan kapanpun
5) Pengajian Warga Setiap Bulan
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Waktu : Mulai Oktober 2016
Tempat : Rumah warga
B. Pelaksana Kegiatan :
Seksi Sosial Kemasyarakatan dan warga
C. Tujuan yang ingin dicapai :
o Menjalin, mempererat serta memelihara tali silaturahmi warga
o Meningkatkan keimanan & ketaqwaan kepada Allah SWT
6) Pembuatan petunjuk identitas perumahan dan nama gang
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Waktu : November 2016
Tempat : Pertigaan jalan utama RW.03 dan depan gang sekitar jalan utama perumahan Griya Rahayu Residence
B. Pelaksana Kegiatan :
Pengurus RT.04 bersama warga
C. Tujuan yang ingin dicapai :
o Memperjelas alamat serta ingin memudahkan masyarakat umum ketika ingin berkunjung/bertamu.
7) Pembuatan papan pengumuman/informasi
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Waktu : Desember 2016
Tempat : Bedeng depan blok D
B. Pelaksana Kegiatan :
Pengurus RT.04/05
C. Tujuan yang ingin dicapai :
o Tersedianya pusat media informasi sehingga lebih memudahkan pengurus untuk menyampaikan segala bentuk pengumuman juga untuk memudahkan warga dalam mendapatkan informasi yang jelas.
8) Floor bedeng
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Waktu : Mei 2017
Tempat : Bedeng depan blok D
B. Pelaksana Kegiatan :
Pengurus RT bersama warga dan tenaga ahli
C. Tujuan yang ingin dicapai :
o Bedeng menjadi rapih sehingga lebih maksimal dalam pemanfaatannya
9) Halal bihalal warga
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Waktu : Pasca Idul Fitri
Tempat : Bedeng depan blok D
B. Pelaksana Kegiatan :
Seksi Sosial Kemasyarakatan membentuk panitia acara
C. Tujuan yang ingin dicapai :
o Menjalin, mempererat serta memelihara tali silaturahmi warga
10) Perayaan HUT kemerdekaan RI
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Waktu : Bulan agustus saat/setelah tgl. 17
Tempat : Bedeng depan blok D
B. Pelaksana Kegiatan :
Seksi Kepemudaan & Olah Raga membentuk panitia acara
C. Tujuan yang ingin dicapai :
o Meningkatkan rasa nasionalisme warga
o Ajang mempererat tali silaturahmi warga
11) Perbaikan Batas GOT Depan Bedeng
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Waktu : Desember 2017
Tempat : Sekitar jalan utama perumahan Griya Rahayu Residence
B. Pelaksana Kegiatan :
Pengurus RT bersama warga dan tenaga ahli
C. Tujuan yang ingin dicapai :
o Bedeng menjadi rapih dan aman buat anak-anak
o Menahan tanah bedeng supaya tidak ambruk menutupi GOT saat hujan
12) Pembuatan jalur air/got fasum wilayah 1
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Waktu : Februari 2018
Tempat :Fasum wilayah 1
B. Pelaksana Kegiatan :
Pengurus RT bersama warga dan tenaga ahli
C. Tujuan yang ingin dicapai :
o Mengalirkan air di sekitar fasum wilayah 1 sehingga air tidak menggenang ketika hujan
o Mempertegas batas wilayah perumahan dengan tanah warga
13) Pengadaan I unit lapangan tenis meja
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Waktu : Juni 2018
Tempat : Bedeng depan blok D
B. Pelaksana Kegiatan :
Seksi Kepemudaan & Olahraga beserta seksi-seksi lain yang terkait
C. Tujuan yang ingin dicapai :
o Pengadaan sarana olah raga
o Menumbuhkembangkan minat warga untuk berolahraga
o Memanfaatkan untuk dijadikan media dalam mennjalin keakraban warga
2. Rencana Anggaran Biaya Kegiatan
3. Schedule Program Kerja
PENUTUP
Demikian Pedoman Penyelenggaraan Kepengurusan RT.04/05 ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Hal-hal yang belum diatur dalam Pedoman Penyelenggaraan Kepengurusan RT.04/05 ini akan diatur secara tersendiri di kemudian hari, sesuai dengan kebutuhan.
Disahkan di : Taman Rahayu
Pada Tanggal : 04 Sept 2016
Disetujui oleh :
Bpk. Akus Kustandi selaku Sekertaris
Bpk. Fadhli Rosjid selaku Bendahara
Bpk. Ramdan selaku Humas
Bpk. Agus Arityanto selaku seksi Lingkungan Hidup & Sarana Prasarana
Bpk. Tunjung S. selaku seksi Kepemudaan & Olah Raga
Bpk. Ikhsan selaku seksi Sosial Kemasyarakatan
Bpk. A. Darusmana selaku Korwil I
Bpk. Aris Darmawan selaku Korwil II
Bpk. Mulyadi selaku Korwil III
Bpk. Salim selaku Korwil IV
Disahkan oleh :
Bpk. Harippudin selaku RT.04
Diketahui oleh :
Bpk. Maman S. selaku Pembimbing I & Kepala Dusun 03
Bpk. Caca selaku Pembimbing II & Ketua RW. 05
Komentar
Posting Komentar